家長教師會會章

路 德 會 呂 祥 光 小 學

家 長 教 師 會 會 章 (2009年11月 修訂本)

(一)總綱:

(1)會 名:路德會呂祥光小學家長教師會

(2)會 址:屯門安定邨小學第四校舍

(3)宗 旨:

(A) 加強家長與教師之溝通合作,培養互相尊重、互相體諒及互相信任之關係;

(B) 促進家長之間的聯繫,分享經驗,協助孩子健康地成長;

(C) 透過家校合作,培養學生正面的人生觀,使積極面對人生路上的挑戰;

(D) 策動家長積極負責地關心子女的教育,支持學校的工作和活動;

(E) 配合學校的辦學精神以提高學校的效能。

(二)會籍及會員權利與義務

(1)會籍:

(A) 會員類別:

(a) 名譽會員:本校校監及校董得為本會之「名譽會員」。本會執行委員會有權按年邀請社會賢達為本會「名譽會員」,最多不超過兩人。

(b) 教師會員:本校在職教師,均為「教師會員」。

(c) 家長會員:本校在學學生家長或監護人,均可申請成為「家長會員」。每家庭只佔一席位,並由一指定成員註冊入會。

(B)  會費:

(a) 名譽會員:毋須繳交會費。

(b) 教職員會員:每年須繳交會費,金額由執行委員會決定。

(c) 家長會員:每年須繳交會費,金額由執行委員會決定。

(d) 第一屆會費金額是由籌委會決定。

(C) 會籍期限:

(a) 教師會員:以應屆週年會員大會召開日起計至該教員離職時止,所繳一切款項,概不退還;

(b) 家長會員:以應屆週年會員大會召開日起計至該會員之子弟畢業或離校為止,所繳一切款項,概不退還。

(D) 終止會籍:

如發現會員有下列任何一種情況:

(a) 違反本會會章或會員大會之決議;

(b) 作出有損本會、學校之聲譽及利益之行為;

(c) 未經本執行委員會同意,以本會名義進行不法行為、私人活動、商業活動或發表言論;

經執行委員會三分之二出席人數議決通過,委員會有權以書面警告或終止其會籍/執行委員資格,所繳一切款項,概不退還。

(E)  退會:

會員擬退出本會,須通知執行委員會(用書面或填寫已制定的表格),一經執行委員會接納,其會員權利即時終止,所繳一切款項,概不退還。


 

 

(2)會員權利與義務:

(A) 會員權利:

(a) 除「名譽會員」外,「教師會員」和「家長會員」均享有被選權、動議和投票權。

(b) 所有會員均享有參與本會活動的權利。

(B) 會員義務:

(a) 會員有義務出席會員大會及特別會員大會。

(b) 會員須遵守本會會章,並積極參與本會事務。

 

(三)會員大會

(A) 會員大會之權力:

會員大會擁有最終決策權。

(B) 週年會員大會:

週年會員大會於每年十一月召開,處理下列會務:

(a) 通過上次會員大會會議紀錄。

(b) 通過上年度會務報告。

(c) 通過上年度財政報告。

(d) 選舉 / 確認本會新一屆執行委員會。

(e) 討論或通過其他事項。

(C) 特別會員大會:

(a) 執行委員會可於有需要時,召開特別會員大會。

(b) 經十分之一會員書面同意,會員亦可透過執行委員會召開特別會員大會。

(c) 會議中只可討論以書面提交之議程。

(D) 會員大會通告:

召開會員大會十天前,須以書面通知各會員有關會員大會之日期、時間、地點及議程。

(E)  會員大會之合法人數:

(a) 會員大會之合法人數為全體會員的十分之一。

(b) 未能出席之會員可授權其十八歲或以上的家庭成員代為出席(用書面或填寫已制定的表格),方可有表決權。

(c) 如已屆會員大會召開時間三十分鐘後,仍未達合法人數,則須另訂日期召開(以不超過十四天為限)。

(d) 延期之會員大會,不論出席人數多少,均為有效。

(F)  議案之通過:

議案須經會員大會出席人數之一半以上通過,方為有效。 

 

(四)執行委員會

(A) 責任與權力

(a) 經會員大會選出,處理本會事務。

(b) 策劃及推行符合本會宗旨的工作及活動。

(c) 推動會員參與本會各項工作及活動。

(d) 執行會員大會的決策。

(e) 擁有本會會章的最終解釋權。

(f) 執行委員會由十五名會員組成。

(g) 執行委員會職位如下:

(I)       主席                     1人(家長代表)

(II)      副主席                   2人(教師及家長代表)

(III)     司庫                       1人(家長代表)

(IV)     副司庫                  1人(教師代表)

(V)      文書                       1人(家長代表)

(VI)     副文書                  1人(教師代表)

(VII)   總務聯絡                 3人 (家長1人及教師2人)

(VIII)  康樂聯誼                 3人 (家長1人及教師2人)

(IX)     學術編輯                2人 (家長1人及教師1人)                               

(h) 委員之職責:

(I)  主 席:負責召開並主持本會週年會員大會,特別會員大會    及執行委員會會議;領導執行委員會主理本會一切事務。

(II) 副主席:協助本會主席工作,當主席缺席時,先由副主席(家長)履行主席之職務。如副主席(家長)缺席,則由副主席(教師代表)履行主席之職務。

(III) 司 庫:管理本會財政,於週年會員大會時提交本會財政預算及財政報告。

(IV) 副司庫:協助司庫處理有關財政工作。

(V) 文 書:負責本會之文件紀錄,發佈會議通告,會議紀錄及會員之登記工作。

(VI)  副文書:協助文書處理有關文件紀錄工作。

(VII) 總務聯絡:負責總務及聯絡工作。

(VIII) 康樂聯誼:策劃及推行各項聯誼和康樂活動。

(IX) 學術編輯:策劃及處理本會展板資訊及出版刊物事宜。

(i)   推選執行委員,以填補年中因退會、辭職或其他原因而出現的空缺,任期至當屆期滿為止。如空缺職位為主席,由副主席(家長)自動補上;如空缺為教師委員,由校方提名教師會員補上;如空缺為家長委員,由執行委員會邀請家長會員補上。

(j) 終止執行委員職務:
如發現執行委員有下列任何一種情況:
(a) 連續三次缺席委員會會議而沒有合理解釋
(b) 一年內出席執行委員會會議不過半數而沒有合理解釋

 經執行委員會三分二之出席人數議決通過,委員會有權終止其執行委員資格。

(B) 執行委員會之選舉:

(a) 任期:委員之任期為二年,在任滿之週年會員大會中交職。                   家長委員之選舉可連選連任,最多三屆。教職委員亦可連選連任。

(b) 選舉資格:除「名譽會員」外,「教職員會員」和「家長會員」均享有被選權、投票權及提名權。「教職員委員」由校方委派,「家長委員」由「家長會員」從會員大會選出。

(c) 提名方法:可於週年大會召開前一個月,以書面提名合資格之會員為候選委員。

(d) 投票:
(I)如候選家長委員人數超逾執行委員會之家長委員席位數目,則須進行投票選舉。

(II)新一屆執行委員會須於會員大會舉行後七天內召開會議,互選各個職位。

(C) 執行委員會會議:

(a) 最少每三個月召開一次執行委員會會議。

(b) 召開會議通告須於開會前七天發給各委員。

(c) 合法會議人數為委員人數之一半。

(D) 管理及行政

(a)  執行委員會會議只限討論議程上所列出有關一般性之教育問題,而不能作為討論政治性事件之公開論壇。

(b)  文書須將每次執委會會議紀錄編訂成冊,經會議之主席簽署,並交執委會通過及存案。

(c)  執行委員均為義務性質,無任何薪酬。

(d)  每次會議紀錄(包括會員大會及執行委員會)需呈交副本一份予校董會備案,任何議決案(包括會員大會及執行委員會通過之活動及措施)校董會有否決權。

 (五)財政管理

(A)  所有本會經費,須存入本會之銀行戶口,戶口必須由本會主席、副主席(教師)、司庫及副司庫合共四人聯名開設。

(B)  本會司庫管理本會一切開支及收入,並保留單據三年。

(C)  所有本會發出之支票必須由本會的主席、副主席及任何一位司庫,即一共三人簽署,並加上本會印鑑方為有效。

(D)  本會之經費運用須符合本會宗旨,並須得執行委員會核准。

(E)  本會司庫須於週年大會中提交財政預算及報告。

(F)   本會之財政年度由每年九月一日至翌年八月卅一日。

(G)  由會員大會推選一位義務核數員於每年財政年度終結時,核算本會全年收支賬項。

(六)本會之解散

(A)  如在會員大會中,經本會全體會員人數百分之七十以上投票通過解散議案後,本會得正式解散。

(B)  倘校董會審議本會之政策或活動遇有違背本校辦學宗旨時,校董會有權解散本會。

(C)  本會正式解散前,所餘資產,須由會員大會決定捐贈本校或其他慈善機構。

(七)附則

(A)  本會之會章經會員大會通過後,即時生效。

(B)  修改會章,須出席會員大會或特別會員大會之百分之七十或以上會員通過。開會日期及所需修改之會章項目,須於會議前最少兩星期,由執行委員會主席以書面通知所有會員。會章修改後即時生效,新會章由文書於十四天內以掛號信寄社團註冊處備案。